L’oferta arriba un dimarts, l’acceptes el dijous i, abans que acabi la setmana, algú de recursos humans et pregunta quan pots incorporar-te. Així comencen moltes mudances internacionals per feina: amb una data fixa a l’altre extrem i molt poc marge per a tota la resta.
El que diferencia aquest trasllat d’un canvi de país triat amb calma és precisament això, el rellotge. La teva empresa espera que arribis descansat i operatiu, la teva família necessita saber què passa amb la casa i les escoles, i els teus mobles no poden viatjar en l’últim forat lliure que quedi. Preparar bé una mudança internacional per feina consisteix, sobretot, a ordenar decisions en l’ordre correcte.
Índex de continguts
- Què és una mudança internacional per feina
- El primer: parlar amb la teva empresa
- Un calendari que es construeix cap enrere
- Els papers del treballador i els de la mudança
- Què endur-se, què guardar i què deixar
- Com triar el transport segons la teva data d’incorporació
- Els primers dies al nou destí
- Comença el trasllat amb el pla tancat
Què és una mudança internacional per feina
Una mudança internacional per feina és el trasllat del teu habitatge i les teves pertinences a un altre país perquè allà hi desenvoluparàs la teva activitat professional, ja sigui per un contracte nou, per un desplaçament temporal de la teva empresa o per una expatriació de llarga durada. A diferència d’altres canvis de país, el calendari el marca una tercera part, l’empresa, i sovint també és qui assumeix una part dels costos.
Aquesta doble dependència ho canvia tot. No n’hi ha prou amb saber quants metres cúbics enviaràs: necessites saber qui aprova el pressupost, què cobreix el teu contracte i fins a quin dia pots continuar a casa teva actual.
El primer: parlar amb la teva empresa
Abans de demanar un sol pressupost, seu amb recursos humans i posa per escrit què inclou el teu trasllat. Moltes companyies ofereixen un paquet de relocation que cobreix la mudança, algunes setmanes d’allotjament temporal, el viatge de la família o la cerca d’habitatge. Altres es limiten a una quantitat fixa i deixen la resta a les teves mans.
Convé preguntar pels límits: volum màxim, si entra el guardamobles, si paguen l’enviament del cotxe, quina assegurança exigeixen i si ja treballen amb una empresa de mudances concreta. També què passa si la incorporació es retarda. Sembla molt, però una conversa de mitja hora evita discussions de factures mesos després.
Quan és la mateixa empresa qui organitza el desplaçament de la seva plantilla, existeix un servei específic per a això. A Mudances Trallero el servei de trasllat d’empreses està pensat just per a aquest cas: coordinació amb recursos humans, gestió documental a origen i destí, i suport perquè el treballador i la seva família s’instal·lin. Si el teu cas és aquest, val la pena que la teva empresa el conegui.
Un calendari que es construeix cap enrere
L’error més habitual és començar pel principi, és a dir, per les caixes. En un trasllat laboral el punt de partida és la data d’incorporació, i des d’allà es va cap enrere.
Si comences a treballar el dia 1, quan necessites tenir llit, taula i roba de temporada al destí? Passaràs les primeres setmanes en un apartament temporal? Quan s’acaba el teu contracte de lloguer o quan se signa la venda del teu pis? Amb aquestes tres o quatre dates sobre la taula ja pots decidir quan es carrega el camió o el contenidor, quant temps necessiten les mercaderies per arribar i si cal un emmagatzematge intermedi.
La nostra recomanació és reservar la visita tècnica tan bon punt tinguis l’oferta signada. Aquesta visita serveix per mesurar el volum real, detectar objectes que requereixen embalatge especial i ajustar terminis que, en un enviament marítim llarg, es compten per setmanes.
Si et mudes amb família, el calendari escolar sol pesar tant com el laboral. Canviar els nens d’escola a mitjan trimestre és possible, però convé saber com més aviat millor si la plaça al destí està confirmada i si la família viatjarà amb tu o unes setmanes després. En aquest segon cas, de vegades compensa dividir la mudança en dos enviaments, un de mínim per a tu i un altre de complet quan arribi la resta de la casa.
Els papers del treballador i els de la mudança
Aquí hi ha dues carpetes diferents que molta gent barreja. La primera és la teva com a treballador: contracte, permís de residència o de treball si vas fora de la Unió Europea, seguretat social i registre al nou país.
Si la teva empresa et desplaça temporalment a un altre país de la UE i continues cotitzant a Espanya, necessitaràs el certificat de legislació aplicable, el formulari A1. Per a treballadors desplaçats té una durada màxima de 24 mesos i el sol·licita normalment l’empresa davant la Tresoreria General de la Seguretat Social. Si en canvi signes un contracte local, passaràs al sistema del país de destí. I si et quedes més de tres mesos en un altre Estat de la UE, el més habitual és que t’hagis d’inscriure com a resident, amb el DNI o passaport i un certificat de l’empresa que et contracta.
La segona carpeta és la de la mudança. Entre els documents que has de tenir a punt per a una mudança internacional hi ha l’inventari valorat, la còpia del passaport, el contracte de treball o de lloguer al destí i, si surts de la UE, els formularis duaners que demani cada país. L’important és que totes dues carpetes estiguin preparades alhora, perquè les duanes solen demanar proves que et trasllades per motius laborals.
Què endur-se, què guardar i què deixar
Un destí professional no sempre és definitiu. Si el contracte és de dos o tres anys, potser no té sentit enviar el sofà que vas comprar fa un any ni la biblioteca sencera. Com menys volum, menor cost i més marge per triar transport.
Una manera pràctica de decidir és dividir les teves pertinences en tres grups. Al primer hi entra el que necessites des del primer dia. Al segon, el que t’agradaria tenir allà, encara que pugui esperar unes setmanes. Al tercer, el que vols conservar però no faràs servir durant el destí. Aquest últim grup pot quedar-se en un guardamobles fins al teu retorn o fins que sàpigues si t’hi quedes.
Revisa també els electrodomèstics. Alguns països fan servir un altre voltatge o endolls diferents, i transportar una rentadora que després no podràs connectar surt car. El mateix passa amb certs mobles molt voluminosos que potser no cabran en un pis de lloguer moblat.
Amb la selecció feta, prepara un inventari amb el valor aproximat de cada lot. Et servirà per a l’assegurança de transport, per a la duana si surts de la UE i, no menys important, per comprovar a l’arribada que tot ha viatjat amb tu. Un bon inventari estalvia moltes trucades.
Com triar el transport segons la teva data d’incorporació
La manera d’enviament depèn de tres variables: destí, volum i pressa. Per carretera s’arriba a bona part d’Europa amb rutes periòdiques, i és l’opció natural per a trasllats dins del continent. El transport marítim en contenidor resulta més econòmic per a volums grans o destins llunyans, encara que exigeix assumir terminis més llargs. L’enviament aeri, més car, encaixa quan necessites poques coses i molt de pressa.
En un trasllat laboral és freqüent combinar dues modalitats: una petita càrrega aèria amb l’imprescindible per a les primeres setmanes i el gruix de la mudança per mar o carretera. Abans de decidir, compara amb calma els avantatges del transport marítim, aeri o terrestre en una mudança a un altre país segons el teu volum i el teu destí.
Els primers dies al nou destí
Arribar a un altre país amb una feina nova que comença el dilluns deixa poc espai per a gestions. És en aquesta fase on l’acompanyament al destí marca la diferència: algú que t’ajudi a entendre el contracte de lloguer, obrir un compte, matricular els nens o simplement saber a quina oficina anar.
Els serveis de relocation existeixen per cobrir aquest tram, i convé contractar-los abans de marxar, no quan ja hi ets. Si la teva empresa no els inclou, valora almenys dedicar els dies previs a la incorporació a rebre la mudança i deixar la casa funcionant. Treballar la primera setmana entre caixes tancades és més esgotador del que sembla.
Un altre consell pràctic: acorda amb la teva empresa una data de lliurament amb una mica de marge respecte a la incorporació. Un contenidor pot retardar-se al port i una inspecció duanera pot allargar el despatx. Si comptes amb aquest marge des del principi, l’imprevist no t’agafarà amb la casa buida.
Comença el trasllat amb el pla tancat
Una mudança internacional per feina surt bé quan es decideix aviat i amb informació: què paga la teva empresa, quan has de ser-hi, quins papers necessites i quina part de la teva vida viatja amb tu. La resta és logística, i la logística es pot delegar.
A Mudances Trallero formem part de la xarxa internacional de la FIDI i organitzem enviaments per mar, carretera i aire, amb gestió duanera, assegurança i servei al destí. Si ja tens data d’incorporació, explica’ns el teu cas: Planifica el teu trasllat laboral amb ajuda especialitzada i comença la teva nova feina amb la casa en ordre.
