Entre les coses més estressants de la vida, les mudances ocupen un dels primers llocs. I si es tracta de canviar d’oficina, aquesta sensació es dispara fins a nivells estratosfèrics.
El canvi implica moltes persones, mobles, ordinadors, efectes personals… En definitiva, és un projecte gran amb molts aspectes a tenir en compte.
Sorgeixen preguntes com ara: per on començo? Potser era millor l’oficina d’abans? El canvi és realment positiu i necessari?
No es tracta que no hagis planificat bé el canvi, sinó que l’estrès t’està jugant una mala passada. Aquí mirarem de posar cada cosa al seu lloc perquè no et tornis boig durant el procés de traslladar la teva oficina.
On anirem?
Escollir una nova seu és una tasca a la qual pots dedicar una mica de temps.
Mentre busques als portals immobiliaris i visites algunes ubicacions, ves organitzant les coses que penses endur-te i les que descartaràs perquè ja no les necessites o perquè han deixat de funcionar.
Quan?
Concretar el dia, amb data i hora d’inici, és la millor manera de posar fi a la desocupació de la seu actual i de no ajornar massa la decisió de canviar.
L’inconscient ens ofereix molts atalls per no afrontar allò que ens estressa. Posa precisió a la decisió.
Sempre serà millor fer la mudança un dia festiu o un cap de setmana, per no entorpir el funcionament normal de l’edifici.
Avisa els veïns de planta perquè també puguin estar atents al procés, sense arribar a molestar.
Elabora llistes
Comença el procés elaborant una llista, o diverses, per a cada cosa. En una d’elles, anota què s’emportarà i què no.
Fes una llista de totes les tasques pendents: buscar una empresa de mudances, comprar material d’embalatge, triar colors i decoració de la nova seu, avisar les empreses proveïdores de serveis i tantes altres com et vagin apareixent.
L’objectiu final d’aquestes llistes és anar completant les tasques una a una, sense saltar d’una a l’altra.
Només així podràs anar ratllant cada acció a mesura que l’acabis i, quan vegis que n’hi ha més de ratllades que de pendents, sentiràs un gran alleujament.
Reparteix responsabilitats
Demana a cada empleat que s’encarregui de la mudança del seu propi espai. Planificar el canvi de cada lloc de treball o departament és una manera de fer mini mudances, o una mudança per parts.
Cadascú coneix de prop què és el més important per endur-se i tindrà cura que tot es traslladi amb seguretat i sense risc de malmetre’s.
Organitzar
Cada objecte, moble, màquina o document ha de viatjar perfectament embalat, retolat i identificant el lloc concret on anirà a la nova oficina.
Seguint aquest ordre, un cop hagi arribat tot, només caldrà desembalar cada cosa al seu lloc.
Estètica
Amb tot ja a la nova oficina, comencem a distribuir, endreçar, netejar i decorar.
Aquest moment és especialment emocionant, perquè veuràs a poc a poc com serà el teu nou espai. Afegeix detalls com quadres i gerros que personalitzin el lloc al teu estil.
Just ara, assegura’t que s’instal·lin els nous serveis perquè el proper dia laborable tot funcioni sobre rodes.
A gaudir, juntament amb els teus empleats, de l’espai que es mereixen.
