Quan decideixes traslladar la teva oficina, comences a deixar-te envair per idees negatives, estrès i dificultats.
Avui sabem que, si planifiques i prepares tota una estratègia que inclogui materials essencials, ajudants, empreses especialitzades i, sobretot, anticipant-te a com serà el nou espai, t’estalviaràs moltes complicacions.
Per a totes aquestes situacions és molt útil saber què necessitaràs, i en això et volem ajudar avui.
Caixes
Has de saber que els teus estris, documents i objectes personals s’aniran embalant segons l’ordre en què hagin d’arribar primer a la nova seu.
En tot aquest procés trobaràs coses petites, més grans i amb diferents nivells de fragilitat davant d’un tracte inadequat.
El millor és tenir amb antelació caixes de totes les mides per adaptar cada objecte traslladat a un espai on càpiga, sense apilar-los, doblegar-los ni fer-los malbé.
Per a alguns objectes aniran bé les de cartó; per a altres, les de plàstic més dur funcionaran millor.
La cinta d’embalar és una altra de les coses que has de tenir en abundància, així com plàstic de bombolles per evitar cops i ratllades, paper reciclat per fer de barrera entre objectes fràgils i tot allò que contribueixi a un trasllat sense danys.
Retoladors i etiquetes, per identificar cada cosa dins de cada caixa on es traslladi, i així no tornar-te boig buscant en totes i cadascuna el que necessitis en un moment donat.
Fins i tot fer una llista i caixes per a cada espai que tinguis a la nova oficina ajudarà que cada cosa arribi directament al lloc on anirà col·locada.
Seguir un ordre
Per al desmuntatge i muntatge dels mobles i la maquinària que, per la seva mida o naturalesa, no puguin viatjar ja muntats, has de disposar de les eines i de bosses especials.
Així, cada conjunt de peces i accessoris viatjarà de manera ordenada, en caixes i bosses separades però amb tots els embalatges junts, per a més ordre i comoditat a l’hora de tornar-ho a col·locar tot.
Fer fotos de com estan disposades les peces abans de desmuntar ajuda molt a l’hora de tornar-ho a muntar tal com venia originalment.
Si no pots fer fotos, fer un esquema compleix el mateix objectiu.
Documents a part
Traslladar documents, papers de propietat, esborranys de projectes i coses d’aquest tipus requereix un equipament diferent.
Els sobres de plàstic, impermeables i amb tancament hermètic són els elements ideals per traslladar tot allò que, per la seva delicadesa i importància, s’ha de protegir.
Mantenir-los lluny de la humitat, els vessaments, els doblecs o les arrugues per manipulació durant la mudança és la millor cura que els pots donar.
Els arxivadors de plàstic tipus acordió compleixen aquesta funció de mantenir-ho tot segur, i pots endur-te’ls tu mateix en comptes de confiar-los a l’equip de la mudança.
Un dels recursos més importants que has de tenir per traslladar la teva oficina és el suport i l’ajuda d’una empresa de mudances.
A qui contracto?
A l’hora de traslladar tot allò que tens a l’oficina, pots tenir ganes d’emprendre l’activitat tu sol.
Aquest entusiasme sol durar poc, ja que les múltiples tasques que implica et van mostrant la necessitat de buscar i rebre ajuda.
Contractar un camió de mudances i fer tu mateix l’embalatge, l’empaquetatge i el trasllat de les pertinences al vehicle és una opció.
En aquest cas, pots necessitar la col·laboració dels companys i treballadors, que sabran exactament com tractar cadascun dels objectes a traslladar.
Una altra opció és recórrer a les empreses de mudances: ofereixen un servei professional i compten amb personal especialitzat en aquestes tasques.
Fes una cerca prèvia en línia per després visitar-les i anar-les descartant fins a trobar la que més t’encaixi.
Si comptes amb la planificació i els materials que t’hem esmentat, estem segurs que portaràs la teva mudança a bon port.
Prepares el trasllat de la teva oficina a Barcelona o Madrid? A Mudances Trallero t’ajudem de principi a fi: demana el teu pressupost sense compromís.
